Politique de confidentialité

Introduction

L’Association des élus de la condition animale (ci-dessous : « AECA ») est une association loi 1901. Dans le cadre de son activité, l’AECA est amenée à traiter des informations vous concernant.

Vous nous transmettez des informations dont certaines sont de nature à vous identifier ( « données personnelles ») :
- en naviguant sur nos sites Internet,
- en remplissant un formulaire d’inscription à nos lettres d’information,
- en utilisant nos formulaires de contact ou d’adhésion,
- en effectuant vos dons en ligne.

La présente Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données personnelles.

Important
Nous n’utilisons vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur :
- l’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous,
- et/ou le respect d’une obligation légale,
- et/ou votre consentement à l’utilisation de vos données,
- et/ou l’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données.

Pour toute question relative à ce document, vous pouvez nous contacter via ce formulaire.

Quelles sont les données que nous recueillons sur vous et dans quelles circonstances les collectons-nous ?

Les données que vous nous transmettez directement
À l’occasion des différents contacts que nous avons avec vous, vous pouvez être amené(e) à nous communiquer des informations qui vous concernent. Elles sont collectées notamment lorsque : vous souscrivez à une lettre d’information, utilisez un de nos formulaires de contact ou d’adhésion, enregistrez un don en ligne.

Ces données sont potentiellement votre adresse e-mail, votre nom, votre prénom, votre ville, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance dans les champs libres.

Les données que nous recueillons automatiquement
Dans le cadre de l’utilisation de notre site, l’AECA est susceptible de recueillir des données issues de votre navigation par le biais d’outils techniques : cookies, tags, balises, adresse IP entière ou partielle, et tout autre moyen technique. Ces données sont notamment recueillies à travers l’utilisation de Google Analytics, qui nous sert pour obtenir des statistiques sur le trafic généré par nos sites web.

Données recueillies par l’intermédiaire de cookies
Un cookie est un fichier texte déposé lors de la consultation d’un site, d’une application ou d’une publicité en ligne et stocké dans un espace spécifique du disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet et seul l’émetteur d’un cookie peut décider de la lecture ou de la modification des informations qui y sont contenues. Vous pouvez consulter les cookies spécifiquement utilisés à l’adresse suivante : www.cookieserve.com, ces derniers ont une durée de validité limitée et ne vous identifient pas personnellement.

Autres données recueillies
Nous sommes également susceptibles d’utiliser des technologies standards d’Internet, tels que des scripts, des pixels et des redirections. Le but de ces technologies est d’améliorer votre expérience sur nos sites et applications. Ces technologies nous donnent accès notamment aux informations suivantes : informations relatives à votre utilisation de nos sites ; informations relatives à la présence de cookies sur votre terminal, sur l’heure et la date de consultation d’une page ; informations sur la lecture ou non des e-mails que nous vous adressons et sur les liens que vous utilisez dans ces e-mails.

Données relatives à un tiers
Si vous souhaitez inscrire une tierce personne à nos communications, vous devez vous assurer que la personne concernée accepte que ses données personnelles, notamment ses coordonnées postales, adresse e-mail et nom, nous soient communiquées.

Exclusion de toute donnée sensible
L’AECA ne collecte aucune donnée sensible concernant les personnes naviguant sur notre site ou utilisant nos formulaires. Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou à l’orientation sexuelle. Si de telles informations nous étaient d’une manière ou d’une autre communiquées, elles ne seraient pas stockées.

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données ?

Utilisations nécessaires à la fourniture de produits ou services
- Gestion des abonnements à nos lettres d’information ;
- Traitement de vos demandes nous parvenant par les formulaires de contact ou d’adhésion ;
- Enregistrement de vos dons, émission des reçus fiscaux ;
- Gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles.

Utilisations pour la prospection et/ou l’information
- Prospection et/ou fidélisation personnalisées dans le cadre des adhésions ou de nos collectes de dons ;
- Envoi de nos lettres d’information ;
- Enrichissement de nos statistiques.

Optimisation de la navigation sur nos sites et applications
- Établissement de statistiques des divers éléments composant notre site (rubriques et contenus visités, parcours) afin d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services ;
- Optimisation de nos sites par la collecte d’information lors de bugs ou d’erreurs ;
- Mise à disposition d’outils de partage sur les réseaux sociaux.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux finalités pour lesquelles elles sont récoltées et selon nos obligations légales. Une fois ce délai dépassé, vos données sont soit supprimées soit anonymisées et conservées à des fins statistiques.

Qui a accès aux données que nous recueillons ?

Accès des salariés et bénévoles de l’association
Vos données sont rendues accessibles aux bénévoles et aux salariés qui en ont un usage nécessaire et directement lié aux finalités pour lesquelles vos données ont été récoltées. Les accès aux données sont gérés de façon individuelle et sont révisés dès que nécessaire. Tous les salariés et bénévoles ayant accès à des données personnelles sont soumis à une obligation de confidentialité.

Accès des prestataires et sous-traitants
Pour certaines finalités, nous utilisons des prestataires de solutions techniques qui peuvent avoir accès à vos données. C’est notamment le cas pour Brevo (envoi de lettres d’information), HelloAsso (solution de paiement par carte bancaire), Airtable (plateforme de base de données), Google (messagerie électronique, stockage, analyses statistiques et analyses de données). Ces services respectent leurs propres politiques de confidentialité et ces accords sont complétés spécifiquement dans les cas où des transferts de données hors UE sont nécessaires.

Liens vers les politiques de confidentialité des services que nous utilisons :
Brevo
HelloAsso
Airtable
Google

Pour des missions spécifiques, nous pouvons être amenés à faire appel à des prestataires qui pourront avoir accès à vos données personnelles le temps de l’exécution d’un contrat. C’est notamment le cas pour l’accompagnement et le développement de nos outils numériques. Ces différents prestataires sont soumis à une obligation de respect de vos données personnelles et cela est mentionné dans les contrats de sous-traitance qui nous lient.

Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives
Sur demande justifiée et conforme des autorités, nous pourrions être amenés à partager une partie de vos données personnelles. Toute demande sera étudiée pour s’assurer de sa véracité et de sa légalité.

Comment vos données sont-elles protégées ?

Nos équipes sont régulièrement sensibilisées au risque et mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté. Nous révisons régulièrement ces mesures pour s’assurer que vos données restent protégées le mieux possible. De plus, nos prestataires et sous-traitants sont soumis à des obligations de sécurité et de confidentialité concernant les données personnelles.

Comment faire pour exercer vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données. Vous bénéficiez, dans certains cas, d’un droit de suppression, de limitation du traitement et d’un droit à la portabilité de vos données. Vous disposez en outre d’un droit d’opposition à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant via ce formulaire.